Convidados, convites e papelaria - Parte I

Lista de Convidados

Um assunto delicado que pode causar alguns probleminhas na sua elaboração. A primeira vista parece simples, mas sua organização dá trabalho, sem esquecer que depois vem a escolha dos convites, subscritá-los, endereçar, postar ou entregar pessoalmente. São muitas etapas e quanto antes começar melhor. Defina o fornecedor dos convites, escolha o modelo e mande confeccionar pelo menos quatro meses antes do casamento. E lembre-se que seus convidados deverão receber o convite pelo menos um mês antes do casamento e se morar fora do país uns dois meses. Uma boa opção é o Save The Date, um pedido para que os convidados reservem a data para sua festa. Para este o ideal é enviar uns quatro meses antes assim os convidados já poderão ir se preparando e reservando sua data na agenda, principalmente se seu casamento acontecer em um feriado ou se houver muitos convidados que residem fora do estado ou país.

Algumas dicas para determinar o número de convidados: 

- Espaço: se você já escolheu o local onde irá casar, este pode ser um fator determinante para a número de convidados.

- Orçamento: veja seu orçamento e o tipo de festa que fará. Se é um jantar, almoço, bolo com champanhe ou almoço. Se desejam uma festa para poucas ou muitas pessoas. 

- O tamanho da festa: vocês querem uma festa grande ou uma reunião mais íntima?

Em geral a lista é dividida da seguinte forma: metade convidados da família  (noivo e noiva) e metade convidados dos noivos. Mas é claro que esta divisão pode ser negociada entre os envolvidos.

Reduzir a lista de convidados pode ser muito desagradável, mas necessário em alguns momentos. Faça uma primeira lista com todos que deseja convidar, depois  vá eliminando determinadas categorias de pessoas: conhecidos ocasionais ou de negócios, amigos que não vê há anos, filhos de amigos. Convidar companhias para convidados solteiros é desnecessário.

Como calcular a quantidade de convites e convitinhos

Determine o número de convites considerando um convitinho por pessoa:

- Um convite para cada casal, familia, casal de noivos ou de namorados;

- Um para cada pessoa solteira;

- Acompanhantes não precisam ser convidados, mas se desejar convidá-los envie um convite separado.

Você deverá anexar o convitinho ao convite da cerimônia. Convide para cerimônia todos os convidados e nunca exclua alguém da recepção. Os convitinhos tem formato menor e são feitos do mesmo papel dos convites.